Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w ramach zawartej umowy czy wyrażonej zgody jest spółka MAK IT Sp. z o.o. z siedziba w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 39.
Kiedy, w jakim celu i na jakiej podstawie możemy przetwarzać Twoje dane osobowe?
W ramach prowadzonej działalności MAK IT Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe w następujących celach:
•Realizacja usług elektronicznych, w tym komunikacja Administratora z Użytkownikami w sprawach związanych z serwisem oraz ochrona danych;
•Zapewnienie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
Administrator gromadzi i przetwarza dane Użytkowników na podstawie:
•Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych;
•Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której strona jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy;
•Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią;
•rozpatrywanie reklamacji – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny – Ustawa o rozpatrywaniu reklamacji);
•marketing – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes, tj. marketing bezpośredni),
•dochodzenie i obrona ewentualnych roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes, tj. dochodzenie i obrona roszczeń).
Skąd mamy Twoje dane osobowe?
Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą – w szczególności w związku z kontaktem (telefonicznym, mailowym), na podstawie formularzy bądź oświadczeń.
Komu przekazujemy Twoje dane osobowe?
Dane osobowe przekazujemy m.in.:
• podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, w szczególności dostarczając nam usługi z zakresu dostawy i utrzymania systemów informatycznych, obsługi prawnej, windykacji, archiwizacji i niszczenia dokumentacji,
• instytucjom upoważnionym do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Jak chronimy Twoje dane osobowe?
Jednym z priorytetów RODO jest wymuszenie na organizacjach i ich pracownikach bezpiecznego i odpowiedzialnego przetwarzania danych osobowych. MAK IT Sp. z o.o. dokłada szczególnej staranności, aby zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych. W celu ochrony Twoich danych osobowych w MAK IT Sp. z o.o.:
• wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, którego zadaniem jest dbanie o zachowanie odpowiedniego poziomu poszanowania prawa do prywatności,
• szkolimy wszystkich naszych pracowników, którzy mogą przetwarzać Twoje dane osobowe czym budujemy poczucie poszanowania Twoich danych osobowych wewnątrz naszej organizacji,
• nasi pracownicy zostali zobowiązani do zachowania w tajemnicy Twoich danych osobowych,
• wdrożyliśmy specjalne wewnętrzne procedury (w tym m.in. Politykę bezpieczeństwa, Procedury realizacji praw osób, których dane dotyczą, Zasady retencji danych, etc.), które mają na celu zapewnienie przetwarzania danych osobowych, zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa,
• jesteśmy poddawani cyklicznym audytom wewnętrznym, mającym na celu wykrycie ewentualnych nieprawidłowości lub zagrożeń dla Twojej prywatności,
• dbamy o naszą infrastrukturę teleinformatyczną, dążąc do tego, aby środki jej ochrony były na najwyższym możliwym poziomie.
Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
Przepisy RODO gwarantują szeroki wachlarz praw, zapewniających ochronę Twojej prywatności. Pamiętaj o tym, że nie wszystkie prawa znajdują zastosowanie w każdej sytuacji. Z naszej strony dołożymy najwyższej staranności, aby zrealizować przysługujące Ci prawa.
Prawo do wycofania zgody
• w sytuacji, jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo do jej odwołania w dowolnym momencie,
• skutkiem odwołania zgody jest brak możliwości przetwarzania przez MAK IT Sp. z o.o. Twoich danych osobowych z powołaniem się na tę właśnie podstawę przetwarzania danych w przyszłości,
• wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Prawo dostępu do danych
• prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii we wskazanym przez siebie formacie, jeżeli jednak nie zastrzeżesz tego formatu w swoim żądaniu, informacje zostaną Ci przekazane za pomocą tego samego środka porozumiewania się, przy użyciu, którego skierowałeś żądanie.
Prawo do sprostowania danych
• posiadasz uprawnienie do sprostowania nieprawidłowych danych osobowych, oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
Prawo do usunięcia danych
• masz prawo żądania od Administratora usunięcia swoich danych osobowych (możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych we wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO przypadkach, tj. m.in. w sytuacji, jeżeli Twoje dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których były przetwarzane, wycofałeś zgodę na przetwarzanie danych, wniosłeś sprzeciw od takiego przetwarzania, czy też Twoje dane przetwarzane były niezgodnie z prawem).
Prawo do ograniczenia przetwarzania
• MAK IT Sp. z o.o. będzie zobowiązana do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli zaistnieje jedna ze wskazanych w art. 18 RODO przesłanek, tj. m.in. zakwestionujesz prawidłowość swoich danych osobowych, sprzeciwisz się usunięciu danych osobowych przetwarzanych niezgodnie z prawem, zażądasz zastosowania ograniczenia przetwarzania w stosunku do danych, które powinny zostać usunięte, ale które są Ci niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych.
Prawo do przenoszenia danych
• przysługuje Ci prawo do przenoszenia danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego,
Prawo do wniesienia sprzeciwu
• masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO, realizowane na żądanie złożone do Administratora;
Prawo wniesienia skargi:
• przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych;
Jak długo przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Dane osobowe są przez nas przetwarzane w postaci umożliwiającej Twoją identyfikację, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania. Po osiągnięciu tego celu, Twoje dane osobowe są usuwane lub poddawane anonimizacji.
MAK IT Sp. z o.o. usuwa lub anonimizuje dane osobowe, w szczególności w następujących przypadkach:
• osoba, której dane dotyczą cofnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych, a zgoda ta była jedyną podstawą przetwarzania,
• osoba, której dane dotyczą skutecznie sprzeciwi się dalszemu przetwarzaniu,
• upłyną terminy przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• upłyną terminy, przez które właściwe przepisy prawa nakazują nam przechowywanie Twoich danych osobowych.

Jak skontaktować się z nami w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych?
Jeżeli masz jakiekolwiek pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, szczegółowych wyjaśnień udzieli Ci powołany Inspektor Ochrony Danych.
Listownie:
MAK IT Sp. z o.o.
ul. Domaniewska 39, 02-672 Warszawa
Prosimy o dopisek: „IOD”
Mailowo:
iod@mak-investments.pl